Podio

Fondé en 2009, Podio est une plateforme de travail permettant la collaboration entre plusieurs personnes sur un projet commun. Cette nouvelle plateforme de travail en ligne permet la création de nouvelles applications personnalisées, qui ne nécessite pas de connaissances techniques particulières. Des centaines d’applications gratuites et faciles à utiliser sont également disponibles. Ces applications donnent une structure à l’entreprise ainsi qu’aux projets en plus de favoriser l’interactivité entre les intervenants.

 Premièrement, l’inscription se fait très simplement, il n’y a qu’à sélectionner l’onglet s’inscrire au bas de la page d’accueil

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Entrer ensuite une adresse courriel valide, votre prénom et nom ainsi que mot de passe et sélectionnez « Inscription » au bas de la page

Un courriel vous sera automatiquement envoyé et vous demandera de confirmer votre identité

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Par la suite, inscrivez la même adresse courriel et le même mot de passe que l’étape précédente et sélectionnez « connexion »

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À gauche de l’écran principal se trouve un onglet inscrit « allez sur un espace de travail »

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Pour ajouter un espace de travail, sélectionnez « Créer un espace »

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Appuyer de nouveau sur « créer un espace »

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Ajoutez le nom de votre projet

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Décidez si vous souhaitez qu’il soit ouvert et accessible pour tous les employés, ou que l’accès soit possible sur invitation seulement. Appuyez ensuite sur « créez & invitez »

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En cliquant sur l’icône à droite, vous pourrez ajouter des collègues à votre projet

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2 choix s’offrent à vous pour l’ajout de vos collègues

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1- Vous pouvez ajouter une adresse courriel et cliquez « done »

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2- Ou encore, l’ajouter via un compte lié et cliquez « done »

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Vos collègues recevront alors une invitation

Cliquez « fini »

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Les personnes que vous avez ajoutées se retrouveront alors avec vous dans la page principale du projet

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Une fois l’espace de travail crée, vous pouvez y ajouter des « apps » , qui permettent de structurer le contenu. Toutes les apps peuvent être modifiées pour s’adapter à vos besoins.

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Vous pouvez choisir une app parmi les centaines déjà crées ou créer la vôtre

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Vous pouvez essayer les différentes apps pour voir laquelle ou lesquelles conviennent bien à votre projet. Pour retourner à la page d’accueil de votre projet, vous n’avez qu’à sélectionner « Allez sur un espace de travail » dans le haut de la page

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Tous vos projets se trouvent à gauche de l’écran

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Les onglets de la nouvelle application se sont alors ajoutés. Vous pouvez également suivre votre fils d’actualité au centre de la page et partager des commentaires avec vos collègues.

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Les onglets du haut de page permettent par exemple, de revenir à la page d’accueil

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De lister vos contacts

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D’acceder à un forum d’aide et à des vidéos d’introduction

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De faire une recherche rapide

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D’accéder à votre compte

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D’y voir vos notifications

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Et finalement de converser de façon privée avec vos collègues

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Conclusion

Maintenant que vous connaissez le fonctionnement de base de cette plateforme web, il en tient à vous de l’explorer et d’en tirer le maximum d’avantages. Podio offre de nombreuses applications permettant la mise en place d’une bonne communication entre les membres d’un même projet et donc d’amener votre entreprise au niveau supérieur.